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Apresentação do sistema

AutoAgenda — o sistema de gestão para empresas de segurança eletrônica

CFTV, alarme, controle de acesso e cerca elétrica: cada ordem de serviço, cada técnico em campo, cada equipamento instalado e cada real do financeiro — num sistema só, não espalhado entre WhatsApp e planilha.

Alocação automática de técnico QR Code em cliente, técnico e equipamento Assinatura digital na OS
painel — Dashboard
Dashboard do AutoAgenda com faturamento, OS e visitas do período
Veja funcionando

Demonstração em vídeo

Um passeio guiado pelo sistema — da agenda ao financeiro, em poucos minutos.

Você faz de tudo

Sua gestão acompanha?

Instalação de CFTV, contrato de manutenção, agenda dos técnicos, envio de orçamento por WhatsApp, controle de estoque, cobrança — tudo isso já passa pela sua mão. O AutoAgenda organiza o que você já faz, sem trocar sua rotina por outra mais complicada.

O problema hoje

Caderno, planilha e grupo de WhatsApp não escalam

Quando a operação de campo depende de memória e conversa solta, a empresa perde tempo, perde equipamento e perde cliente sem perceber.

Agenda sem controle de carga

Difícil saber qual técnico está livre ou sobrecarregado antes de marcar mais uma visita.

Orçamento perdido no WhatsApp

Aprovação do cliente enterrada entre fotos e áudios, sem registro formal de quando foi combinada.

Equipamento sem rastro

Câmera, sensor ou ferramenta que ninguém sabe dizer com precisão onde está ou com quem está.

Financeiro calculado na mão

Taxa de cartão, imposto e desconto de campo somados no improviso, sem visão clara do lucro por serviço.

Gestão de Serviços

Histórico completo por equipamento

Cada câmera, alarme, sensor, peça ou ferramenta cadastrada ganha um QR Code próprio. Aponta a câmera do celular e a ficha completa abre na hora — com histórico de cada movimentação registrada.

  • QR Code próprio por item, com etiqueta pra imprimir
  • Marca, modelo, número de série, patrimônio e garantia num só lugar
  • Histórico de cada atribuição, com data, técnico e OS relacionada
painel — Ficha do Equipamento
Ficha de um equipamento com QR Code e histórico de movimentação
painel — Ficha do Cliente
Ficha de cliente com contato, endereço, ordens de serviço e equipamentos instalados
Gestão de Clientes

Cadastro completo, sem perder o histórico de nenhum atendimento

Cliente com QR Code próprio, contato, endereço, equipamentos instalados e todas as ordens de serviço já realizadas numa ficha só — com o status de cada uma visível de cara.

  • Ficha do cliente com equipamentos e histórico de OS juntos
  • Contato direto por WhatsApp, sem sair da ficha
  • Crachá com QR Code próprio pra identificação rápida
Gestão de Serviços

Do chamado ao técnico em campo, sem ruído

Toda ordem de serviço vira automaticamente uma visita no calendário. Sem escolher o técnico à mão, o sistema aloca sozinho quem tem menos serviço marcado no dia — respeitando o limite de atendimentos de cada um.

  • Calendário único com todas as visitas da equipe
  • Filtro por técnico, com folgas e vagas do dia visíveis
  • Confirmação de visita e otimização de rota direto na agenda
painel — Agenda de Visitas
Calendário de agenda de visitas com técnicos e status de cada uma
painel do técnico — Caixa de Ferramentas
Caixa de ferramentas do técnico, com opção de dar baixa em item perdido ou quebrado
Gestão de Estoque

Equipamentos, peças e ferramentas sob controle

Produtos e equipamentos cadastrados com QR Code e etiqueta pra imprimir. Cada técnico tem a própria caixa de ferramentas registrada no sistema — com baixa quando algo é perdido, quebrado ou devolvido.

  • Cadastro de produtos e peças com etiqueta em QR Code
  • Caixa de ferramentas própria por técnico, com baixa registrada
  • Controle de EPIs, separado do restante do equipamento
App para a equipe de campo

Painel do técnico, feito pra funcionar em campo

O técnico entra pelo navegador do celular e vê só o que é dele: as próprias ordens de serviço, com filtro por status, prioridade e turno, e o passo a passo de cada atendimento — iniciar, assinar, finalizar.

  • Painel próprio do técnico, sem acesso ao que não é dele
  • Leitor de QR Code pela câmera, com digitação manual como alternativa
  • Status da OS — aprovado, pago, atrasado — visível direto no card
painel do técnico — Minhas Ordens de Serviço
Painel do técnico com as próprias ordens de serviço e status de cada uma
painel — Despesas
Tela de despesas com totais pagos, em aberto e atrasados
Gestão Financeira

Lucratividade real por ordem de serviço

Despesas, ordens de compra a fornecedor, taxa de cartão e Pix, parcelamento e imposto — tudo calculado e somado na própria OS, sem planilha paralela pra saber se o serviço realmente deu lucro. O Dashboard já mostra o lucro líquido do período, na cara.

  • Despesas com pagamento em lote, incluindo as recorrentes
  • Ordem de compra a fornecedor, com link de acompanhamento
  • Taxas de cartão, Pix e parcelamento aplicadas automaticamente
Relacionamento com o Cliente

Orçamento, assinatura e avaliação sem sair da área do cliente

O cliente aprova ou rejeita o orçamento direto pela própria área — sem precisar responder WhatsApp. Também reagenda e cancela por lá. Ao final do serviço, cliente e técnico assinam a OS na tela, e o cliente avalia o atendimento.

  • Aprovação de orçamento registrada, não perdida em conversa
  • Reagendamento e cancelamento sem precisar ligar
  • Assinatura digital de cliente e técnico, sem papel pra arquivar
área do cliente — Minha Área
Área do cliente com opção de imprimir, aprovar, reagendar ou cancelar a OS
Indicações

Cliente satisfeito indicando cliente novo, com rastro

O boca a boca já acontece na sua operação — o AutoAgenda só dá um lugar pra ele virar dado, em vez de se perder numa conversa de WhatsApp.

Direto na área do cliente

O próprio cliente indica conhecidos pela própria área, sem sair do sistema nem precisar ligar pra empresa.

Rastreável

Cada indicação fica vinculada a quem indicou — dá pra saber exatamente de onde veio o contato novo.

Boca a boca com dado

Em vez de "meu cliente falou que indicou alguém", vira um registro que a gestão pode consultar quando quiser.

O técnico já está na casa do cliente e ninguém sabe se ele é o mais próximo. O orçamento foi aprovado num áudio que sumiu na conversa. A peça trocada não saiu do estoque no sistema. A visita de manutenção passou e ninguém viu. Quanto disso já foi resolvido, só de organizar tudo num sistema só?

Um sistema completo para empresas de segurança eletrônica, com tudo que a operação precisa

Gestão de Clientes

  • Cadastro de clientes com QR Code próprio
  • Equipamentos vinculados por cliente
  • Histórico de atendimentos por equipamento
  • Portal do cliente: orçamento, reagendamento, cancelamento
  • Avaliações e indicações

Gestão de Serviços

  • OS de instalação e manutenção
  • Agenda com alocação automática de técnico
  • Confirmação de visita e status em tempo real
  • Anexos e histórico por ordem de serviço
  • Assinatura digital do técnico e do cliente

Gestão de Estoque

  • Cadastro de produtos e equipamentos
  • Etiquetas e QR Code por item
  • Caixa de ferramentas por técnico
  • Controle de EPIs com baixa registrada
  • Rastreio de equipamento por cliente

Gestão Financeira

  • Despesas, incluindo recorrentes
  • Ordens de compra a fornecedores
  • Taxas de cartão, Pix e parcelamento
  • Impostos e entradas padrão
  • Pagamento registrado por ordem de serviço

Cupom & Aprovações

  • Desconto concedido pelo técnico em campo
  • Aprovação ou rejeição pela gestão
  • Faixas de desconto por volume
  • Histórico completo de descontos
  • Configuração de desconto por cliente

App de Campo & Acesso

  • Painel próprio para o técnico
  • Leitor de QR Code pela câmera do celular
  • Painel próprio para o cliente
  • Papel de gerente com acesso dedicado
  • Marca, cores e banners personalizáveis
Como fica pronto pra uso

Implantação sem parar a operação

A configuração é feita de fora pra dentro: cadastro, marca e dados da empresa entram primeiro, pra depois a equipe começar a usar no dia a dia.

01

Diagnóstico da operação

Mapeamento de como a operação funciona hoje — quantos técnicos, quantos clientes, como é feito o orçamento.

02

Cadastro e configuração

Importação de clientes, técnicos, serviços e equipamentos, e configuração de marca, cores e dados da empresa.

03

Operação e acompanhamento

Suporte direto na primeira semana e depois dela — o sistema evolui junto com a operação.

Investimento

Transparência desde o início

O valor exato depende do perfil da operação — número de técnicos, volume de clientes, se já existe site ou precisa ser criado. Os valores abaixo são o ponto de partida; a proposta final vem no diagnóstico gratuito.

Implantação + mensalidade

+ Implantação

Implantação única + mensalidade.

a partir de R$ 297/mês

+ R$ 997 de implantação (uma vez)

Escolher plano

Mensalidade menor — pra quem prefere pagar a configuração inicial de uma vez e seguir com um valor recorrente mais baixo.

Mensalidade diluída

Sem taxa de implantação separada.

a partir de R$ 397/mês
Escolher plano

O custo da configuração inicial entra diluído numa mensalidade um pouco maior. Ideal pra quem prefere não desembolsar tudo de uma vez.

Modelo Mensalidade Sem contrato anual obrigatório
Implantação Taxa única Cadastro, marca e equipe incluídos
Prazo 7 a 14 dias Pra estar no ar e operando
Quero saber o valor pra minha operação
Suporte incluído na mensalidade Atualizações sem custo adicional Proposta transparente no diagnóstico
Perguntas frequentes

As dúvidas que toda empresa de segurança eletrônica tem

O AutoAgenda atende empresas que instalam e também monitoram?

Sim. O foco do AutoAgenda fica na agenda de instalação, técnico em campo, ordem de serviço, rastreio de equipamento e financeiro. O monitoramento em si (central de alarme, câmeras online 24h) continua na sua ferramenta de monitoramento — o AutoAgenda organiza a operação em volta dele.

O painel do técnico funciona com internet instável em campo?

O leitor de QR Code roda direto no navegador do celular, sem depender de carregar nada de um servidor externo — pensado justamente pra quem está em campo com sinal fraco. As demais telas do painel seguem precisando de conexão pra buscar e salvar dados.

Como funciona a aprovação de orçamento pelo cliente?

O cliente recebe acesso à própria área e aprova ou rejeita o orçamento por lá, com data e hora registradas — sem depender de responder WhatsApp ou ligação.

Dá pra ter mais de uma pessoa usando, cada uma vendo só o que precisa?

Sim. O sistema tem quatro papéis — administrador, gerente, técnico e cliente — cada um com o próprio painel e acesso só ao que é dele. Só o Super Admin cadastra outros administradores.

O que acontece se eu excluir um registro por engano?

Boa parte das exclusões vai pra lixeira antes de sumir de vez, com opção de restaurar. A limpeza definitiva do banco é configurável, não some nada de surpresa.

As telas mostradas aqui são do sistema de verdade?

Sim, todos os prints desta página são do AutoAgenda rodando, com dados de demonstração — não são montagem nem protótipo.

Pronto pra organizar a operação de campo?

Conte como funciona sua empresa hoje. A gente entende antes de falar qualquer coisa de sistema — sem pressão, sem script de venda.

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